Área de título y declaración de responsabilidad
Título apropiado
Publicity, Marketing, and Communications
Tipo general de material
- Documento textual
- Material gráfico
- Registro sonoro
Título paralelo
Otra información de título
Título declaración de responsabilidad
Título notas
Nivel de descripción
Serie
Institución archivística
Código de referencia
Área de edición
Declaración de edición
Declaración de responsabilidad de edición
Área de detalles específicos de la clase de material
Mención de la escala (cartográfica)
Mención de proyección (cartográfica)
Mención de coordenadas (cartográfica)
Mención de la escala (arquitectónica)
Jurisdicción de emisión y denominación (filatélico)
Área de fechas de creación
Fecha(s)
-
1970 - 2004 (Creación)
Área de descripción física
Descripción física
1.14 m of textual records, 1 audio cassette tape, and _ b&w photographs
Área de series editoriales
Título apropiado de las series del editor
Títulos paralelos de serie editorial
Otra información de título de las series editoriales
Declaración de responsabilidad relativa a las series editoriales
Numeración dentro de la serie editorial
Nota en las series editoriales
Área de descripción del archivo
Nombre del productor
Historia administrativa
The Communications and Marketing Office (formerly the Public Information Office) developed and administered College marketing plans, produced College publications and promotional materials, liaised with media, established proactive publicity activities, coordinated and provided support for College special events, and supported internal communications through the College newsletter, bulletins and other materials.
The Office's name was changed to the Marketing & Communications Office.
Nombre del productor
Historia administrativa
Since the college's opening in 1970 until a name change in the late 1990s, the Public Information Office (PIO) was responsible for promoting the institution both within the campus community and throughout the Lower Mainland. The PIO shared information about programming and events, working with the administration and other internal stakeholders to develop and promote the College's public image. The office produced advertisements, drafted speeches and press releases, designed posters and brochures, and publicized the accomplishments of faculty, staff, and students. William Bell led the PIO as Public Information Officer from the early 1970s until 1992. He was succeeded by Brad Barber.
In 1996, the Public Information Office became the Communications and Marketing Office.
Historial de custodia
Records were held in their office of origin until being transferred to the Archives. The first accession (of materials from 1971-1980) occurred in 1983.
Alcance y contenido
Series consist of materials created for the promotion of Douglas College programs, services, events, and achievements. These materials were created by various successive internal offices tasked specifically with shaping the College's image, producing advertisements, coordinating with faculties and departments, drafting speeches, and documenting events. The series includes brochures, flyers, posters, publications, correspondence, news releases, memoranda, meeting agendas and minutes, course information, receipts and invoices, and much more.
Área de notas
Condiciones físicas
Good
Origen del ingreso
Arreglo
Records maintain their original order. Files 413-01 to 413-07 were originally housed in Box 412. They were added to Box 413, (which contained PIO records from an earlier date) in the interest of maximizing space.
Idioma del material
- inglés
Escritura del material
Ubicación de los originales
Disponibilidad de otros formatos
Restricciones de acceso
Some files may be restricted because they contain personal information.
Condiciones de uso, reproducción, y publicación
Instrumentos de descripción
Materiales asociados
Acumulaciones
Further accruals anticipated.
Identificador/es alternativo(os)
Área de número estándar
Número estándar
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control
Identificador de registro de descripción
Identificador de la institución
Reglas o convenciones
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación, revisión o eliminación
Description created by James Goldie in January 2022.